Vos emails sont votre mémoire juridique. Protégez-les.
Une solution d'archivage automatique, conforme au RGPD et à l'épreuve des audits, pour conserver votre patrimoine numérique sur le long terme. Sécuriser mon patrimoineQuelle différence avec la sauvegarde ?
C’est la question la plus frĂ©quente.
- La Sauvegarde (NeoBackup) sert Ă restaurer des donnĂ©es en cas de panne ou de suppression (Plan de reprise d’activitĂ©). Les donnĂ©es sont modifiables.
- L’Archivage (NeoArchive) sert Ă conserver une copie inaltĂ©rable et authentique de tous les emails entrants et sortants pour des raisons lĂ©gales et de conformitĂ©.
Pourquoi NeoArchive est essentiel ?
âïž ConformitĂ© LĂ©gale et RGPD
L’archivage des correspondances commerciales est souvent une obligation lĂ©gale. NeoArchive stocke vos emails dans leur format d’origine, garantissant leur intĂ©gritĂ© et leur valeur probante en cas de litige.
đ Coffre-fort NumĂ©rique InaltĂ©rable
DĂšs rĂ©ception ou envoi, chaque email est archivĂ© automatiquement. Ni l’utilisateur, ni l’administrateur ne peut modifier le contenu d’un email archivĂ©. C’est votre garantie contre la falsification.
đ Recherche Ultra-Rapide (eDiscovery)
Retrouvez un email datant d’il y a 5 ans en quelques secondes grĂące Ă la recherche plein texte (corps du message et piĂšces jointes). IdĂ©al pour rĂ©pondre rapidement Ă une demande d’audit.
NeoArchive assure la conservation à long terme de tous vos emails avec une conformité légale et une recherche rapide.
Capture automatique de tous les emails entrants et sortants
Interface de recherche dynamique, intuitive et puissante
Archivage intelligent et dĂ©duplication complĂšte des donnĂ©esÂ
Conformité RGPD et autres réglementations (HIPAA, SOX, etc.)
Fonctionnalités
Principe des 4 Yeux :
Pour accĂ©der aux archives sensibles lors d’un audit, vous pouvez configurer une double validation (l’administrateur + un tiers, comme un DPO ou un reprĂ©sentant du personnel) pour dĂ©verrouiller l’accĂšs.
Importation d’historique :
Nous pouvons importer vos anciens fichiers PST pour centraliser tout votre historique.
Journal d’audit complet :
Chaque accĂšs Ă l’archive est loguĂ© (qui a cherchĂ© quoi et quand).
Rétention longue durée :
Conservez vos emails jusqu’Ă 10 ans (ou plus selon configuration).
Pourquoi choisir NeoArchive ?
Respect des réglementations en vigueur
Piste d’audit dĂ©taillĂ©e pour toutes les actions
Politiques de rétention personnalisables
Optimisation du stockage et des performances de la messagerie