Une mauvaise manipulation, un enregistrement par erreur, un fichier qui devient soudainement illisible…
Ces situations, sources de stress et de perte de productivité, appartiennent désormais au passé. NeoByteServices est fier de présenter Versions, la nouvelle fonctionnalité de NeoDataSafe qui agit comme une véritable assurance vie pour vos documents.
Le principe : un historique complet de vos modifications
Imaginez pouvoir revenir en arrière à n’importe quel moment dans l’historique de vos fichiers. C’est précisément ce que fait la fonctionnalité Versions. Chaque fois que vous enregistrez des modifications sur un document, NeoDataSafe crée automatiquement une « photographie » de votre fichier à cet instant T. Cet historique complet est accessible en un clic, vous permettant de visualiser, télécharger ou restaurer une version antérieure de votre travail.
Une erreur a été commise ? Pas de panique. En quelques secondes, vous pouvez revenir à la version saine du document, juste avant l’incident.
Une gestion intelligente pour une tranquillité totale
Pour vous éviter de vous soucier de l’espace de stockage, le système est conçu pour être intelligent. Il conserve de nombreuses versions récentes de votre travail, puis nettoie automatiquement les plus anciennes au fil du temps, tout en s’assurant de ne jamais utiliser plus de 50% de votre espace libre. Et si une version est particulièrement importante ? Vous pouvez la « nommer » (par exemple, « Version validée client ») pour la protéger et la conserver indéfiniment.
Les avantages pour votre productivité :
– Tranquillité d’esprit absolue : Ne craignez plus jamais de perdre votre travail à cause d’une erreur humaine ou d’un problème technique.
– Protection automatique : Vous n’avez rien à faire ! NeoDataSafe enregistre les versions en arrière-plan pour les fichiers les plus courants (docx, xlsx, pptx, pdf, jpg…).
– Restauration instantanée : Revenez à une version précédente en deux clics et continuez à travailler comme si de rien n’était.
– Marquez les étapes clés : Nommez les versions cruciales de vos projets pour les retrouver facilement et les conserver sans limite de temps.
– Collaboration sécurisée : L’historique est partagé. Si un collaborateur restaure une version, tout le monde est instantanément synchronisé sur la bonne mouture du document.
Comment ça marche concrètement ?
1. Travaillez normalement sur vos fichiers. NeoDataSafe s’occupe de créer l’historique pour vous.
2. Besoin de revenir en arrière ? Affichez les détails de votre fichier et cliquez sur l’onglet « Versions ».
3. Choisissez votre point de restauration. La liste de toutes les versions disponibles s’affiche.
4. Cliquez sur « Restaurer » et votre fichier revient instantanément à l’état souhaité.
Avec la fonctionnalité Versions, NeoDataSafe ne se contente pas de stocker vos fichiers, il protège activement votre travail et votre temps.Pour intégrer cette tranquillité d’esprit à votre quotidien, contactez-nous dès aujourd’hui !
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